Excel是日常工作中最常用的工具之一,但遇到未保存、誤關(guān)或系統(tǒng)崩潰時,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。其實,只要方法得當,很多情況下是可以找回的。下面介紹幾種有效的恢復(fù)方法,幫你盡可能挽回未保存的Excel文件。
一、檢查 Excel 自動恢復(fù)文件
Excel 默認啟用了“自動恢復(fù)”功能,能夠在你沒有手動保存的情況下,定期保存工作進度。尤其是在突然關(guān)閉或崩潰時,下次打開 Excel 會自動提示是否恢復(fù)未保存的文件。
1、打開 Excel,點擊左上角的“文件”菜單,進入“信息”頁面。
2、如果存在自動恢復(fù)文件,會顯示“恢復(fù)未保存的工作簿”選項。
3、點擊后即可打開臨時保存的 Excel 文件,確認無誤后立即另存為。
4、如果你錯過了自動彈窗,也可以手動進入路徑:C:\Users\用戶名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles。
5、這里通常保存著最近未保存的 Excel 臨時文件,后綴可能是 .asd 或 .tmp,可以使用 Excel 打開查看內(nèi)容。
二、使用“數(shù)據(jù)救星”恢復(fù)Excel數(shù)據(jù)
當 Excel 無法提供自動恢復(fù)版本,或者臨時文件已被清理,這時候建議大家使用數(shù)據(jù)救星來恢復(fù)Excel數(shù)據(jù)。“數(shù)據(jù)救星”是一款專注于文檔恢復(fù)的軟件,特別適合找回因未保存或誤刪除導(dǎo)致丟失的 Excel 文件。
1、首先,先下載數(shù)據(jù)救星,并將軟件安裝到桌面上方便打開。



2、選擇丟失文件所在磁盤,如C盤或桌面。如果是U盤中的文件,需要先將U盤連接到電腦,接著在“外接設(shè)備”處打開U盤。
3、軟件將自動進行全面掃描,等待掃描完成后,可通過左側(cè)的“文件類型”>“文檔”篩選Excel文件。
4、如果你記得文件的名稱,也可以通過右上方的“搜索欄”進行快速搜索,并通過“預(yù)覽”功能查看文件內(nèi)容。
5、確認恢復(fù)后點擊“恢復(fù)”按鈕,選擇需要放置的文件夾進行保存,如果是選擇原來的磁盤進行保存,會提示你換成其他磁盤保存。
6、最后可在對應(yīng)的文件夾里找到丟失的 Excel 文件。
三、嘗試通過臨時文件路徑手動查找
在工作過程中,Excel 會在后臺創(chuàng)建一些臨時文件,用于緩存你的編輯記錄。
1、這些文件一般的存儲路徑為:C:\Users\用戶名\AppData\Local\Temp。
2、文件名可能比較雜亂,但你可以按時間排序,找到與你丟失數(shù)據(jù)時間接近的 .tmp 或 .xls 文件嘗試打開。
3、注意:臨時文件路徑默認是隱藏的,若找不到路徑,可在文件夾選項中開啟“顯示隱藏的文件和文件夾”。
四、從“最近文檔”中嘗試恢復(fù)
如果你之前編輯過該文件但沒手動保存副本,可以嘗試通過 Excel 的“最近使用的文檔”功能尋找痕跡:
1、打開 Excel,點擊“文件”>“打開”。
2、查看“最近使用的工作簿”或“恢復(fù)未保存的工作簿”。
3、有時即便文件沒保存,Excel 也會在這里保留最后一次編輯痕跡。
4、此外,如果文件名中有你記得的關(guān)鍵字,可以使用 Windows 搜索功能(如在文件資源管理器中搜索 .xls 或 .xlsx)查找可能的殘留文件。
五、啟用 Excel 的自動保存功能
為了避免Excel文件再次丟失,建議大家在平時開啟 Excel 的“自動保存”和“自動恢復(fù)”功能,以降低數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險。
1、進入“文件 > 選項 > 保存”,設(shè)置自動保存間隔為 1-2 分鐘。
2、自動恢復(fù)文件位置:設(shè)為非系統(tǒng)盤或云同步目錄。
3、啟用“關(guān)閉前保留最后自動恢復(fù)版本”選項。
4、這樣,即便突發(fā)狀況未能手動保存,也能最大程度保留編輯內(nèi)容。
Excel 文件未保存并不意味著徹底丟失,合理使用自動恢復(fù)功能或借助“數(shù)據(jù)救星”,往往都有找回的可能。建議平時養(yǎng)成隨手保存和啟用自動保存的習(xí)慣,才是防止數(shù)據(jù)丟失的根本辦法。